photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Manpower Montluçon recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). À ce titre, vous serez en charge de : - Être l'interlocuteur privilégié des clients : suivi, gestion des demandes et des réclamations - Assurer le suivi des commandes et des ventes - Gérer et mettre à jour les dossiers clients - Traiter les demandes entrantes (mails, courriers) - Coordonner les échanges avec les différents services internes - Mettre à jour les outils et bases de données - Faciliter la circulation de l'information - Participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise - Assurer la gestion du service après-vente (SAV) Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité du service et la satisfaction client. - Formation de type Bac à Bac 2 en commerce, gestion ou administratif - Formation administrative ou commerciale - Expérience en ADV, relation client ou SAV appréciée - Sens du service client, réactivité et excellent relationnel - Organisation, rigueur et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques Vous appréciez le contact client et aimez apporter des solutions concrètes. Vos avantages - Mode de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH/Gestion Administration du Personnel (H/F) Mission principale Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs et intérimaires, garantir la conformité des données RH et de gestion des temps, et accompagner managers et salariés sur les processus RH. Principales responsabilités Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des salariés (logiciels RH, dossiers du personnel, badges, EVP). Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH. Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi des visites médicales et la relation avec les Services de Santé au Travail. Répondre aux demandes RH des salariés et managers. Mettre à jour les tableaux de bord RH et signaler toute anomalie administrative. Veiller au respect de la réglementation RH. Gestion des temps Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail, des absences, congés, primes et éléments variables de paie. Garantir la conformité des données impactant la paie. Identifier et corriger les anomalies. Collaborer avec les différents services internes.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales et à la satisfaction des clients. À ce titre, vous serez amené à : * Assurer la gestion complète des commandes clients, de leur réception jusqu'à leur facturation, en veillant au respect des délais. * Garantir la mise à jour et le suivi administratif des dossiers clients. * Effectuer les relances nécessaires et participer au traitement des éventuels litiges. * Coordonner les échanges entre les différents services afin d'assurer une exécution fluide des commandes. * Répondre aux demandes des clients et partenaires avec réactivité et professionnalisme. * Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité commerciale. * Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de l'administration des ventes. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne : * Organisée et rigoureuse * À l'aise avec les outils informatiques * Réactive et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle * Avec un bon relationnel et le sens du service Une expérience en administratif, ADV ou assistanat commercial est un[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise LEYFA Measurement est une PME innovante de 100 collaborateurs, créée en 2011 et intégrée au groupe SNCF depuis 2021. Spécialisée dans la mesure et l'analyse des infrastructures ferroviaires, l'entreprise met son expertise en recherche et développement au service des exploitants et gestionnaires de réseaux, en proposant des solutions complètes autour de la géométrie de la voie et de son environnement. Dans ce contexte de croissance et d'innovation continue, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner le Directeur Général dans ses missions quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le poste : Véritable partenaire du Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs du Groupe SNCF, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la bonne préparation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise. Vos missions principales : Assistanat de direction : - Gérer l'agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions,[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'équipe du CCAS, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, il assure la prise en charge et l'accompagnement des habitants au sein des dispositifs sociaux existants. Missions : - Accueil- évaluation sociale- information-accompagnement social- orientation des personnes rencontrant des difficultés sociales - Instruction des demandes d'aide sociale légale des CCAS (domiciliation, ASPA,.) - Instruction des demandes d'aide sociale facultative du CCAS (bons alimentaires,.) - Instruction des demandes de logement social et demandes de priorisation - Orientation vers les partenaires et instruction des demandes d'aide pour d'autres organismes - Participation aux réunion de service avec la Directrice Générale des Services et aux réunions de travail avec l'élue aux affaires sociales. - Conseil d'administration du CCAS o Préparation des dossiers Corafin, budget, bilan,. o Présence lors des séances, en soirée tous les 2 mois + rédaction et publication des procès-verbaux - Polyvalence sur les autres postes du CCAS Collaboration/remplacement ponctuel sur les missions des autres agents du CCAS (accueil, inscription au service de portage de[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse, recrute pour le compte de son client, dans le domaine du bâtiment, un assistant ADV (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois, à Colomiers. Vos missions: Vous rejoignez une équipe de 7 personnes : Gestion des commandes : - Traiter les commandes clients via différents canaux. - Contrôler les données clients et valider les conditions commerciales. - Planifier et optimiser les commandes en lien avec les stocks, les approvisionnements, la fabrication et le transport. - Assurer la traçabilité des commandes et des échanges dans les outils internes. - Émettre les accusés de réception, réaliser la facturation et participer aux clôtures mensuelles. Relation et satisfaction client : - Gérer les modifications de commandes et les demandes d'accélération de livraison. - Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais par téléphone et par e-mail. - Contribuer au traitement des réclamations en collaboration avec les équipes concernées. - Communiquer de manière proactive avec les Chargés de Relation Client et les clients. - Assurer la continuité du service lors des absences au sein de l'équipe. Logiciel : SAP

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Malicorne, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) comptable, contrat pouvant se prolonger selon la législation en vigueur. Vous participez à la performance du point de vente, par la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel. Interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. vos missions : La préparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable (comptabilité générale, analytique jusqu'à la préparation du bilan) ; Le suivi de la trésorerie du point de vente ; L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion ; La gestion administrative des ressources humaines (administration du personnel, intégration, préparation de la DSN etc.) Vous travaillez du lundi au vendredi avantage : Vous avez droit à 5% sur les achats réalisés en magasins sur la carte de fidélité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Administration générale * Gérer le courrier entrant et sortant. * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données. * Gérer les fournitures administratives. * Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, cartes carburant, badges autoroute.). * Participer au suivi des relances d'impayés. * Effectuer une veille des appels d'offres et participer à la préparation des dossiers de réponse. * Préparer différents documents administratifs. Support aux équipes * Assurer l'accueil téléphonique et physique. * Orienter les appels et renseigner les interlocuteurs. * Mettre à jour la base de données clients et prospects. * Transmettre la documentation commerciale. * Apporter un soutien ponctuel à l'Administration des Ventes. Vie de l'entreprise * Contrôler et traiter les notes de frais. * Participer à l'amélioration des procédures administratives. * Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail. Les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) ADV trilingue - Français, anglais indispensable et Italien ou Allemand souhaité pour une mission en intérim de 3 à 6 mois à TOULOUSE - . Le poste requiert une expérience de 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2 en commerce International Les horaires sont de 35 heures / semaine avec une rémunération entre 27000 et 33000 (EUR) par an. - Solides compétences interpersonnelles et en communication (orale et écrite, communication avec les clients, avec l'équipe du service clientèle et avec les autres départements. - Connaissance du commerce international et des incoterms. - Respect rigoureux des procédures et des processus. - Capacité d'analyse et de jugement. - Réactivité et gestion du stress lors des pics d'activité. - Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe. - Esprit d'équipe et ouverture au multiculturalisme. - Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. - Agile et fl exigible, capable de faire des back up. - Bilingue en anglais et en français impératif + italien OU allemand OU espagnol fortement souhaités - Connaissance des outils[...]

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Ingénieur / Ingénieure système réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises. De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales. Rejoins un groupe dynamique en hypercroissance , solidaire et citoyen de 220 collaborateurs avec une présence nationale à travers 16 agences et un chiffre d'affaire de 35 millions d'euros en 2025. Rejoignez-nous pour contribuer au développement d'une infrastructure IT performante au sein d'une entreprise innovante ! Missions It Partner Paris filiale du groupe ITP, nous sommes une société engagée et ambitieuse , qui recherche son futur qu'ingénieur système et réseau H/F. Missions Installation et configuration des équipements complexes : Effectuer l'installation physique et la configuration des équipements informatiques tels que les serveurs, les commutateurs[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité directe des associés, les principales missions sont les suivantes : Administration RH et paie - Préparation et transmission des variables de paie au prestataire de paie - Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais) - Gestion des formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés Facturation, paiement et recouvrement des factures clients / suivi budgétaire - Gestion des factures fournisseurs et préparation des règlements - Archivage des contrats clients et fournisseurs - Suivi de la facturation client et relance clients - Suivi budgétaire et de la trésorerie Refacturations internes du groupe - Élaboration et suivi des refacturations internes entre les sociétés du groupe - Vérification des refacturations en fonction des clés de répartition prévues dans les conventions - Suivi de la réciprocité intra-groupe et des flux intragroupe en lien avec la direction et l'expert-comptable Pré-comptabilité et obligations fiscales - Préparation de la pré-comptabilité en lien avec l'expert-comptable - Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables - Gestion des dossiers d'exercice et dossiers permanents pour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l'ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l'agglomération toulousaine. Il rassemble six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour l'ensemble des établissements et services de l'association. C'est au sein de la Direction des Relations Humaines (DRSH) que vous intégrerez l'équipe en charge des Ressources Humaines qui est composé de 3 pôles : - Relations sociales : juridique, droit social - Développement RH - QVCT : recrutement, formation, QVCT - Administration, accompagnement, santé du personnel : paie, SPST (Service de prévention et de Santé au Travail, APS (Aide Personnalisée aux Salariés) Vos missions : Rattaché(e) à la Directrice des Relations Sociales et Humaines, vous assurez un rôle central d'appui administratif, organisationnel et de coordination auprès de l'ensemble de la DRSH. Véritable interface entre les équipes du siège social, les directions des bassins et les établissements, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant le suivi administratif des activités, l'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une organisation innovante (entreprise libérée, centrée autour du Client), nous vous proposons un poste d'Assistant ADV / Supply Chain (H/F) Notre objectif commun est de servir aux clients des pièces conformes, à l'heure et au moindre coût. En tant que SUPPLY CHAIN, vous assurez le suivi logistique des commandes des clients dont vous avez la charge et êtes en contact direct avec ceux-ci (téléphonique/écrit). Pour ce faire, vos principales activités sont les suivantes : _ Analyser les plannings de fabrication quotidiennement et prévenir les retards de fabrication _ Anticiper les appels des clients et assurer auprès de ces derniers une communication de qualité _ Analyser les causes des retards, mettre en œuvre des enquêtes terrain afin de définir et mettre en place les actions permettant de répondre au besoin des clients _ A partir d'une vision globale du carnet de commandes, prioriser les fabrications en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs internes en production _ Au coté des autres membres de votre équipe, participer à la performance du groupe en intervenant lors des chantiers d'amélioration continue, des ateliers d'analyses et résolutions[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable Ressources Humaines & Paie en CDI. Rattaché(e) à la Directrice Générale des services de Bleu Citron, vous êtes le/la représentant(e) de la fonction RH dans l'entreprise. Ce poste comporte une forte composante opérationnelle en administration du personnel et en paie (intégralement internalisée), et s'inscrit dans une dynamique de structuration de la fonction RH, initiée par une DRH externalisée, avec le déploiement de projets impactants définis dans la feuille de route RH. Interlocuteur(trice) de la direction, des managers et des collaborateurs, vous garantissez une expérience collaborateur de qualité, de l'arrivée au départ, la fiabilité des processus et la conformité réglementaire. Vous managez une assistante RH/paie à temps partagé avec le service comptable. Vous intervenez sur plusieurs entités juridiques (Bleu Citron et ses filiales), rattachées à la CCN du spectacle vivant privé. Administration du personnel Piloter l'administration du personnel de l'embauche au départ : contrats et avenants (CDI, CDD, CDDU), DPAE, affiliations (Audiens, Thalie Santé, mutuelle, prévoyance), médecine[...]

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Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en collaboration avec les 4 artistes, la directrice de production et les 2 techniciens, vous serez en charge du développement de la production d'une nouvelle création (sortie 2028) et de la diffusion en France et à l'étranger des spectacles Tancarville (extérieur et salle) & Baïna(na) (extérieur). Avoir une expérience confirmée dans un poste similaire et une très bonne connaissance des réseaux Arts de la Rue et de l'Espace Public, Cirque et Danse en France et à l'international est indispensable. MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la définition des modèles et objectifs de production et de diffusion des créations - Développement et mise en œuvre des conditions de production et de diffusion des créations - Établissement et suivi des budgets de production et de diffusion en collaboration avec la directrice de production - Prospection : recherche de coproducteurs, lieux de résidence, préachats, lieux de diffusion - Relation aux partenaires, coproducteurs, lieux de résidence et diffuseurs : développement du réseau, co-construction, promotion, invitation, rencontres, relances ciblées, gestion de la base de données - Déplacements[...]

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Assistant / Assistante en promotion immobilière

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez LP Promotion et participez à des projets immobiliers ambitieux Chez LP Promotion, nous imaginons et développons des lieux de vie innovants, durables et pensés pour répondre aux nouveaux usages. Dans le cadre du renforcement de notre Direction Technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique & Achats en CDI afin d'accompagner nos équipes sur le suivi administratif, financier et opérationnel de nos projets de construction. Prise de poste possible dès le 1er juin. Vos missions Véritable relais administratif et organisationnel de la Direction Technique, vous intervenez au cœur des opérations et assurez le bon suivi des marchés, contrats et dossiers liés aux projets immobiliers. - Gestion administrative des marchés de travaux Constitution et suivi des marchés de travaux Gestion des avenants Vérification des dossiers de sous-traitance Suivi des cautions bancaires - Suivi administratif et financier des opérations Saisie et suivi des délégations de paiement Gestion des appels de fonds et situations de travaux Participation aux dossiers de financement Suivi des contrats et conventions partenaires - Gestion documentaire & organisation Vérification des pièces[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sont-ils ? Formasup'82 est un centre de formation et d'apprentissage basé à Montauban, nous accompagnons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants et certifiants dans les domaines du commerce, des ressources humaines, de la gestion et de l'administration. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux Assistant(e)s Manager d'unité Marchande en alternance pour intégrer une entreprise partenaire spécialisée dans la restauration rapide. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en management, organisation d'équipe et gestion opérationnelle tout en évoluant dans un environnement dynamique où réactivité, sens du service et esprit d'équipe sont essentiels. Vos missions : Accompagné(e)s par vos tuteurs, vous participerez au bon fonctionnement de l'établissement à travers les missions suivantes : - Participer à l'organisation et à la supervision des activités quotidiennes. - Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des clients. - Encadrer et accompagner les équipiers dans leurs missions. - Participer à la gestion des stocks, commandes et approvisionnements. - Contrôler le respect des normes d'hygiène et[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Léguevin, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Membre de la Communauté de Communes du Grand Ouest Toulousain (anciennement de la Save au Touch), la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne. Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire aux près de 10 000 habitants de la commune. La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 5 pôles fonctionnels (Administration générale / Ressources / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / social, enfance et jeunesse). Rattaché à la responsable de service, le directeur : - Construire et faire vivre le projet pédagogique de la structure ALAE/ALSH - Organiser et coordonner la mise en place des activités qui en découlent. - Encadrer l'équipe d'animation. Les activités du poste sont principalement : Elaboration, mise en œuvre et évaluation de projets pédagogiques - Mise en œuvre les orientations pédagogiques de la structure en cohérence avec le projet éducatif de la ville et le PEdT - Rédiger et piloter le projet[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS: *Gestion locative - Organisation des visites - Sélection des locataires et étude des dossiers - Rédaction des baux et états des lieux - Suivi commercial et administratif des locations *Gestion juridique immobilière - Application et suivi de la réglementation immobilière - Gestion des problématiques locatives et administratives - Suivi des sinistres et conformité des dossiers *Suivi travaux - Coordination des artisans et entreprises - Demande et analyse des devis - Suivi des chantiers et contrôle qualité - Gestion des interventions techniques et maintenance PROFIL RECHERCHE: - Expérience en immobilier, gestion locative ou administration de biens - Bonne maîtrise du droit immobilier - Connaissances techniques bâtiment/travaux appréciées - Autonomie, rigueur et excellent relationnel - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers NOUS PROPOSONS: - Poste polyvalent avec autonomie - Société dynamique - Évolution possible selon profil - Rémunération attractive selon expérience - CDI - Localisation : TOULOUSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Chez LP Promotion, nous concevons et réalisons des lieux de vie qui répondent aux nouveaux usages de l'habitat. Depuis plus de 30 ans, nous plaçons l'humain, l'innovation et l'exigence au cœur de nos projets. Dans un contexte de forte activité et afin d'accompagner le développement de nos programmes immobiliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financement pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière au siège de Toulouse. Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Votre mission Au cœur de l'activité de financement de nos opérations immobilières, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif, juridique et financier des programmes. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers et assurez le lien avec nos partenaires financiers et différents interlocuteurs internes. Vos principales missions Assistanat administratif, juridique et financier - Assurer le suivi administratif des opérations immobilières. - Participer à la constitution des sociétés support des programmes immobiliers (SCCV). - Réaliser les déclarations[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle. Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie. Vos missions Planification et gestion des formateurs Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes) Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire) Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Caisse d'allocations familiales (Caf) de la Haute-Garonne compte près de 850 salariés au service de plus de 360 000 familles allocataires. Elle redistribue chaque année plus de 2.2 milliards d'euros de prestations légales et 260 millions d'euros pour sa politique d'action sociale. L'organisme a connu un important développement ces dernières années, en raison de la forte dynamique démographique du département d'une part, et de la forte dynamique entrepreneuriale portée par le management d'autre part, notamment en matière de mutualisations et coopérations (nationales et régionales). C'est au sein de la DRT que le poste de responsable des Ressources humaines est à pourvoir, à la faveur du départ à la retraite de l'actuel responsable au 31 décembre 2026. A compter de la prise de fonction du (de la) nouveau(elle) responsable, ce département sera composé de quatre entités, regroupant 24 agents : - le secteur Administration du personnel - le secteur Développement Rh - le pôle recrutement - le pôle appui-métiers - le pôle sécurité et santé au travail - le service RSE, qui sera rattaché au département RH à la prise de fonction du (de la) nouveau(elle) manager Au-delà du périmètre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (3mois) pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan). Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients. Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.) * Orientation des appels téléphoniques et venues des patients * Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes * Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers * Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation * Saisie des encaissements patients * Gestion du courrier, des messages divers * Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...) * Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison * Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe * Gestion de la caisse espèces et chèques * Attribution des numéros d'appareils * Réalisation de la télétransmission * Relance des caisses[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Enseignement - Formation

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'École Montessori Internationale recherche un.e enseignant.e formé.e Montessori 0/3 ans pour rejoindre son équipe à la rentrée de septembre 2026. Rôle Dans le respect du projet pédagogique bilingue de l'école et en collaboration avec les fondatrices de l'EMI, ainsi que l'association et l'équipe éducative, vous assurerez l'enseignement dans la classe y compris l'administration quotidienne: présences, communication positive avec les parents, la sécurité des enfants et leur suivi pédagogique. L'école L'École Montessori Internationale une école primaire privée hors contrat créée en 1999 afin de proposer une scolarité choisie et bilingue aux enfants de la région toulousaine. L'école s'inscrit dans les principes fondamentaux de la pédagogie Montessori : permettre à chaque élève de s'épanouir en tant qu'individu ; enseigner à l'enfant le respect de l'autre et de soi-même. Internationale, elle accueille des enseignants et des élèves issus de différentes cultures. Ce choix délibéré de mélange culturel soutient la pensée de Maria Montessori qui se déclarait « citoyenne du monde », et s'est longuement battue pour promouvoir la paix dans le monde par l'éducation. Installée en pleine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez le leader européen de la sécurité fiduciaire ! Chaque jour, nous assurons la collecte, le transport et le traitement des fonds pour les principaux acteurs économiques. Dans un secteur essentiel, exigeant et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agences afin de renforcer nos équipes de Toulouse. Pourquoi nous rejoindre ? Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les services supports et la direction, vous contribuerez chaque jour à la coordination administrative, au suivi des obligations réglementaires et à l'accompagnement des collaborateurs. Vous intégrerez une équipe dynamique, dans un environnement organisé, où la rigueur, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont essentiels. Vous n'avez jamais travaillé dans le secteur de la sécurité fiduciaire ? Ce n'est pas un frein. Nous vous accompagnons dans la découverte de notre environnement et de nos métiers. Votre quotidien Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en appui des équipes locales et des différents services supports (exploitation, formation, ressources humaines, paie ...). Vous serez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ORMIC recrute pour son client, une PME spécialisée dans la distribution et le service de matériel dentaire. Entreprise à taille humaine, mon client accompagne les professionnels de santé dans la vente, l'installation et le dépannage de leurs équipements. Portée par un fort esprit d'équipe et une organisation agile, la structure offre un environnement de travail convivial, responsabilisant et polyvalent, typique de l'esprit PME. Vos missions : Rattaché(e) au gérant et en lien direct avec l'équipe (technicien, magasinier, achats), vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent. Accueil & relation clients : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Interface avec les clients et les praticiens Administration des ventes : - Rédaction des devis sur Word - Saisie et facturation clients sur SAGE 100 - Suivi des interventions techniciens et facturation associée - Relance des factures clients - Gestion et suivi des prêts de matériel Support logistique & SAV : - Coordination avec le magasinier pour les expéditions - Mise à jour des statuts de commandes - Suivi administratif du SAV Fournisseurs & gestion administrative : - Saisie des bons de[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Notre agence recrute pour l'un de ses clients situé à Carbonne, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) pour gérer l'administration et l'exploitation des flux de déchets industriels. Vos missions : - Accueillir et orienter les transporteurs, - Réaliser la pesée des bennes et semi-remorques, - Vérifier la conformité des contenus, - Assurer le suivi administratif des flux et des retours de tournées. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR - 13,50 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - 16,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et bon relationnel. - Une formation[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Négoce - Commerce gros

Landorthe, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes consciencieux.se, accueillant.e et autonome. Vous avez déjà une expérience réussie en tant qu'hôte.sse de caisse/Administration des ventes aux professionnels et vous êtes à l'aise avec l'encaissement des produits, que ce soit par scan ou saisie manuelle. Horaires : 09h00 -12h30 14h00 - 18h30 sur 4 jours 1 jour 9h00 - 12h00 2 samedis sur 3 obligatoires Vos missions : * Accueillir chaleureusement nos clients avec courtoisie et professionnalisme. * Procéder à l'encaissement des produits en assurant un scan efficace et une saisie manuelle précise. * Gérer les transactions avec précision et rapidité, en rendant la monnaie de façon exacte. * Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs questions et en les orientant au besoin. * Mise en rayon ponctuellement avec port de charges Ce que nous offrons : * Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe motivée et solidaire. * L'opportunité de mettre à profit votre expérience et de développer vos compétences. * Des défis quotidiens stimulants au contact de notre clientèle. * Poste évolutif Si vous êtes prêt.e à apporter votre sourire et votre compétence pour enrichir notre équipe, nous serions ravis[...]

photo Chargé / Chargée de communication sociale

Chargé / Chargée de communication sociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l'ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l'agglomération toulousaine. Il rassemble six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour l'ensemble des établissements et services de l'association. Description du poste : Vos missions sont assurées en lien direct avec la directrice générale : Vie statutaire et gouvernance associative Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : - Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes-rendus, partage des relevés de décisions) - Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées et s'assurer de leur mise en ligne en amont et en aval des réunions - Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction des relevés de décisions Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes passionné(e) par l'innovation et souhaitez être le moteur d'une réussite ? Dans le cadre de son développement, OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). OpenIndus est une jeune société dynamique créée en 2017 proposant une solution de rupture dans le domaine du contrôle-commande et de l'automatisme. Le poste vous amènera également à intervenir sur les activités de la société Efiway qui conçoit et intègre du matériel informatique de pointe pour l'intelligence artificielle sous sa marque Efiscience. Vous serez garant(e) du bon déroulement de l'ensemble des processus administratifs de la société. Missions : vous assisterez le dirigeant sur l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Administration des ventes - Traiter les ouvertures de comptes, - Négociation des conditions d'achat, - Saisie des factures sur l'ERP Odoo, - Suivre et mettre à jour le reporting commercial, - Contrôler les paiements et faire les relances clients. Gestion des ressources humaines - Contrôler et saisir des éléments sociaux, dont les congés, - Contrôler et valider les bulletins de paie, - Gérer les paiements des salarié(e)s, - Collaborer avec le cabinet[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence LIP Intérim et Recrutement Tertiaire recherche actuellement pour l'un de ses clients un.e assistant.e gestionnaire de paie pour une mission d'intérim d'un mois. Vous prendrez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel et aurez pour principales missions : - La centralisation, préparation et la saisie des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, majorations, augmentations, transports etc.) - La commande des tickets restaurant, archivage et classement numérique des éléments de paie - La gestion administrative et suivi des absences en lien avec notre ERP (CP/RTT, CET, etc.) - La gestion et suivi des dossiers relatifs aux absences sécurité sociale en lien avec la CPAM et la prévoyance (maladie, AT, etc.) - Gestion des contrats et DPAE (fiche salarié, affiliation mutuelle, etc.) De formation Bac +2 à Bac+5 en gestion des RH ou paie, vous avez une première expérience sur un poste d'assistant.e gestionnaire de paie ou de gestionnaire de paie. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et maitrisez impérativement SAGE Vous êtes une personne rigoureuse et impliquée et avez un bon esprit[...]

photo Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Editeurs logiciels - Software

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce poste ne consiste pas à « faire tourner des serveurs ». Aujourd'hui, nous accélérons la transformation de notre plateforme Cloud afin d'offrir à nos clients un environnement toujours plus performant, sécurisé et résilient. Vous rejoignez une équipe à taille humaine (3 personnes + RSI) qui conçoit, automatise et fait évoluer l'ensemble de la plateforme hébergeant nos applications SaaS. Vous participerez directement à des sujets structurants : - Industrialisation de notre infrastructure (datacenter interne + cloud OVH/Azure) ; - Automatisation des déploiements et de l'exploitation (Infrastructure as Code) ; - Montée en maturité de notre sécurité (ISO 27001, gestion des vulnérabilités) ; - Fiabilité et disponibilité de nos services, au bénéfice de milliers d'utilisateurs. Vous aurez une réelle autonomie et serez force de proposition sur les choix techniques. Particularité de l'environnement : nos collaborateurs sont quasi exclusivement des développeurs. Une sensibilité DevSecOps sera un vrai atout pour dialoguer efficacement avec les équipes R&D et comprendre les contraintes applicatives. Missions : Infrastructure & Cloud - Administrer et Faire évoluer notre plateforme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste permanent (ouvert aux fonctionnaires ou contractuels) / temps complet Sous la responsabilité de la responsable des marchés publics, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers marchés publics et des assurances. Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions. Activités 1. Gestion administrative des marchés publics - Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offre (CAO) - Rédiger les documents nécessaires à la procédure - Notifier les marchés - Préparer les tableaux d'analyse des candidatures - Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité - Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle 2. Gestion administrative des assurances - Gérer les sinistres lorsqu'ils surviennent - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur terme - Effectuer les relances nécessaires 3. Gestion administrative des recettes d'investissement - Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement, - Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs. - Prise[...]

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Chef / Cheffe de projet SI

Emploi

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour accompagner notre développement, nous structurons progressivement notre organisation IT autour de projets stratégiques. Cette phase d'évolution offre une vraie opportunité : celle de rejoindre une structure agile, où votre polyvalence et votre esprit d'initiative auront un impact réel sur la performance de l'entreprise. Vos missions 1. Gestion de projets IT - Piloter la mise en place d'outils métiers et techniques (CRM, applications internes.) - Recueillir les besoins, présenter le projet en interne, rédiger des cahiers des charges, coordonner les prestataires ou les équipes internes - Suivre les plannings, réaliser les tests et accompagner les utilisateurs - Travailler en méthode agile ou cycle court, selon les projets 2. Données & BI - Manipuler, croiser et exploiter les données issues des systèmes internes - Concevoir et maintenir des tableaux de bord (QlikSense, Power BI ou équivalent) - Rédiger des requêtes SQL avancées pour l'analyse et le reporting 3. Outils métiers & applicatifs - Assurer le rôle de référent interne sur notre outil métier et être force de proposition pour optimiser l'expérience et la productivité des utilisateurs - Monter rapidement[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste Agent de service hôtelier : CDD L'établissement : L'EHPAD Les Fontaines, situé dans le quartier de Purpan, appartient au centre communal d'action sociale de la mairie de Toulouse. La structure se trouve au cœur d'un parc, offrant un cadre accueillant pour les résidents et un cadre de travail agréable pour les professionnels. L'EHPAD se compose d'un secteur ouvert et d'une unité de vie protégée, accueillant 85 résidents au total. Afin d'optimiser la prise en soins des résidents, dans le respect et la bienveillance, l'équipe pluridisciplinaire se compose d'aide-soignant(e)s, d'infirmier(e)s, d'une psychologue, d'un médecin coordonnateur, d'agents de service hôtelier, d'un coordonnateur des soins, d' une animatrice, etc. Cette équipe met au cœur de ses préoccupations la qualité d'accompagnement de la personne âgée. Le poste : Vous avez de l'expérience en tant qu'agent de service hôtelier et dans le bionettoyage? Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le nettoyage et la désinfection des chambres des résidents - Entretenir les parties communes (couloirs, salons, sanitaires, etc.) - Respecter les protocoles d'hygiène et de sécurité[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'association du côté des femmes de Haute Garonne et contribuer par la gestion administrative et financière à la culture de l'égalité entre les femmes et les hommes et oeuvrer pour les droits des femmes. Crée le 08.03.2003 à Muret, l'association Du côté des femmes 31, membre de la FNSF, est spécialisée dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement d'urgence des femmes victimes de violences et leurs enfants et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. En tant que coordinateur.trice en gestion administrative et financière et dans le cadre d'un fonctionnement en binôme avec la coordinatrice de projet, vous exercerez sous la responsabilité de la Présidente : Les missions de : - Piloter, développer et coordonner l'ensemble des activités de l'association en lien avec l'équipe opérationnelle : dossiers de subventions, mise en oeuvre, suivi et évaluation (tableaux de bords, outils de gestion) - Participer au développement et management RH : formation des équipes, suivi du temps de travail,. - Piloter les outils informatiques et logiciels de l'association / Garantir la sécurité informatique et le respect des règles de RGPD - Piloter et coordonner[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions proposées Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de l'ENSAV, le(la) Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et des ressources humaines de l'école. Vos missions principales : Mission 1 : Gestion financière Élaborer et proposer le budget initial et les budgets rectificatifs. Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses et recettes). Suivi et analyse des dépenses. Émission des titres de recettes (formation alternée, subventions, taxe d'apprentissage). Création et administration des outils de pilotage budgétaire. Ordonnateur des dépenses et recettes par délégation de signature. Mission 2 : Gestion administrative Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Élaborer et suivre les conventions (partenariats, subventions, prestations). Superviser les opérations de scolarité. Signature des conventions de stage par délégation. Assurer le suivi des textes réglementaires et la mise en œuvre de leur application. Chargé(e) du maintien de l'ordre par délégation (en cas d'empêchement du Directeur). Mission 3 : Gestion des ressources humaines Contrôler les actes de gestion, recrutement et carrière des personnels[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux second œuvre

Conducteur / Conductrice de travaux second œuvre

Emploi Menuiserie - Charpente

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise de 55 salariés en constante croissance et ancrée dans la cohésion d'équipe pour avancer ? Bienvenue à BATIMPRO CHARRIER ! Pour renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Conducteur/trice de Travaux. Les bonnes raisons de nous rejoindre ? Notre fierté, c'est la proximité entre la Direction et ses équipes/et entre les collaborateurs. Nous recherchons avant tout quelqu'un qui saura être disponible et proche de ses équipes. Nous sommes très attachés aux valeurs humaines, à la communication et la convivialité Il s'agit d'un poste très polyvalent ou vous disposerez d'autonomie pour mener vos missions. Vous serez sur un poste clé en lien étroit avec toutes les équipes qui participent aux chantiers Vous aurez l'opportunité de créer des choses et faire évoluer le poste en fonction de vos appétences Rattaché au directeur d'agence, vous êtes responsable de la coordination opérationnelle de plusieurs chantiers, vous sélectionnez et encadrez les équipes, veillez à la réalisation des chantiers qui vous serons confiés dans le respect des délais, des budgets, de la sécurité et de la qualité. Comment sont rythmées vos journées[...]

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Conseiller / Conseillère support technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PHYLUM est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et management spécialisé dans les filières vétérinaires et animales, l'agroalimentaire et l'environnement. Phylum construit avec ses clients publics comme privés de nouvelles stratégies de développement, des organisations adaptées aux enjeux contemporains et les assiste pour la conception et la mise en place de systèmes d'information plus efficaces. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer à la fois des missions administratives, de coordination, de gestion documentaire et d'appui opérationnel aux missions des consultants. ________________________________________ Vos missions Support administratif et organisationnel - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en français et en anglais. - Gestion du courrier, des e-mails et des agendas. - Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. - Suivi administratif des dossiers et classement documentaire. - Mise en forme, relecture et correction de rapports, études et présentations. - Traduction et adaptation de documents techniques français/anglais et anglais/français. Appui[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vivéo, entreprise spécialisée dans le secteur des services à la personne à Toulouse (31100) cherche un(e) Etudiant(e) en reconversion professionnelle ou en poursuite de ses études en dernière année de Bachelor dont la formation se rapproche de nos missions. MISSIONS : Vous aurez comme missions d'assister la Direction Générale et la coordinatrice de secteur dans la gestion du personnel (emploi et gestion administrative / management) et l'amélioration continue de la qualité. Assurer l'administration du personnel (dossiers individuels, visites médicales, intégration, déclarations.) Mettre à jour les informations sur le logiciel de gestion des temps - planning Renseigner les salariés sur l'administration du personnel (conseiller et répondre aux questions : RH de proximité) Participer à la gestion des offres d'emplois et recrutement, aux entretiens annuels et professionnels et suivi de la GPEC Mettre à jour les dossiers de formation et organiser les départs en formation Assister la direction dans le cadre de son évaluation externe : mise à jour des procédures, recommandations des bonnes pratiques professionnelles, plan de prévention, plan d'amélioration continue de[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Régie de Quartier Bellefontaine Services est une association loi 1901, implantée au cœur du quartier de la Bellefontaine depuis 1994. Structure économique a vocation sociale, elle est dirigée par un Conseil d'administration où sont représentés les habitants, les collectivités locales, les bailleurs et les associations de quartier. Le pôle Insertion : Les CIP accompagnent les salariés en contrat d'insertion (CDDI). L'accompagnement vise à permettre aux salariés d'acquérir la plus grande autonomie dans leur parcours professionnel. Il comprend : - L'aide aux démarches administratives et d'accès aux droits, au logement (levée des freins socio-professionnels. - Le travail du projet professionnel - La formation - Le travail des outils et méthodes de recherche d'emploi - L'accompagnement vers et dans l'emploi Missions du/de la candidate : Garantir l'accès à l'insertion professionnelle et sociale sous la responsabilité de la direction, - Suivi de l'ensemble des salariés de la Régie de Quartier et mise en place d'un accompagnement social et professionnel individualisé auprès des salariés en insertion. - Mettre en œuvre, avec les habitants, associations et institutions du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute trois agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans ET être sans diplôme ou de qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat) - ou être âgé(e) de 45 ans et plus ET être en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration - Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. IMPORTANT : Le dossier de candidature devra être obligatoirement constitué : - de la fiche de candidature PACTE (PDF[...]

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Ingénieur / Ingénieure progiciel

Emploi Administrations - Institutions

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe DiffTech dh, vous aurez à votre charge les missions principales suivantes dans le but de maintenir en condition Opérationnel l'ensemble de notre parc adhérent. Installer et paramétrer les environnements techniques des solutions Administratives diffusées par Numih France, Effectuer des reprises de données (nouvel environnement, changement d'infra, copie prod vers environnement de formation). Former et accompagner les utilisateurs sur l'exploitation et l'administration technique de nos solutions. Assurer le support technique des solutions Numih France( auprès de l'adhérent et en interne). Contribuer à l'élaboration et au maintien des supports de formation techniques et de la documentation liée. Des astreintes sont à prévoir sur ce poste . Compétences techniques requises : Environnements techniques Unix, linux RedHat Windows Architectures techniques et logicielles Serveurs web (JBOSS serait un plus) Application servers Base de données PostgreSQL Oracle Environnement Docker/Kubernetes Avoir une connaissance générale des systèmes informatiques (réseaux, système fichier), applications WEB, navigateurs , certificats, HTTPS). Soft skills : Esprit d'équipe,[...]

photo Statisticien / Statisticienne

Statisticien / Statisticienne

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Toulouse, établissement public de plus de 1300 agents, recrute un.e Chargé.e d'Observation Sociale pour le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) de la Haute-Garonne. Le SIAO de la Haute-Garonne, placé sous l'autorité de l'État, assure la coordination départementale de l'accueil, de l'hébergement, de l'insertion et du logement des personnes sans domicile ou confrontées à des difficultés d'accès au logement. Il met en oeuvre, notamment, les missions d'observation sociale prévues par le Code de l'Actio Sociale et des Familles et participe à la mise en oeuvre de la stratégie du Logement d'Abord et du Service Public de la Rue au Logement (SPRL). Les missions du SIAO sont assurées par une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux (AS,ES, CESF), infirmiers (IDE) et agents administratifs. La coordination du service est assurée actuellement par un pôle de Direction. Dans un contexte de renforcement des besoins en pilotage, analyse e valorisation des données sociales, le SIAO 31 recrute un.e profesionnel.le dédié.e à l'exploitation statistique des données et à la production d'analyses permettant d'éclairer[...]