photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) -Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI -Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) -Classement, archivage, sauvegarde de documents -Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction -Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) -Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation -Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL -Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) -Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport -Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons -Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe ROSSI AERO est à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV H/F pour son site de Villeneuve-Lès-Bouloc en contrat Intérim. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients en s'assurant de la conformité des informations avec la revue de contrat (tarif et délai) ; - Corriger les écarts constatés lors de la saisie des commandes de ses projets et alerter son responsable de toute incohérence ; - Tenir à jour les niveaux de stock de sécurité et s'assurer de leur complétude ; - Être l'interlocuteur principal de l'approvisionneur client (Supply officer) des commandes dont il a la charge ; - Tenir à jour les tableaux de suivi des projets / affaires et assurer le reporting auprès des Responsables de Pôle GRC. Le profil qui est recherché pour ce poste est : De formation BAC +2, vous justifiez d'une première expérience dans le commercial/ADV dans le domaine de l'aéronautique. Le pack office n'est pas un frein dans votre quotidien, ni un ERP et vous avez un sens du service client. Vous êtes reconnu pour être un(e) gestionnaire sociable et qui fait preuve d'une totale autonomie. Vos[...]

photo Aide d'élevage en production de volaille

Aide d'élevage en production de volaille

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étroussat, 31, Allier, Occitanie

Pour notre client, nous recherchons un agent d'élevage avicole H/F. Vous serez chargé de : - l'élevage et soin des volailles dans le respect du bien-être et de la santé des animaux - l'alimentation et l'hygiène quotidienne des volailles - la surveillance de la santé des animaux et l'administration des traitements nécessaires (vaccins, médicaments) - le ramassage des oeufs - suivi des naissances et croissance des volailles - nettoyage des installations d'élevage - emballage pour commercialisation des produits de l'élevage, tels que les œufs Horaires : 5h-16h (variables en fonction de la charge de travail) lundi, mardi, jeudi et vendredi mercredi non travaillé Vous maîtrisez la manipulation des animaux (triage, pesage.) et les méthodes d'alimentation n'ont plus aucun secret pour vous. Connaissances prononcées demandées sur le développement de l'animal Vous disposez d'un bon sens de l'observation et l'esprit d'équipe, vous êtes capable d'organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faites preuve de dynamisme et réactivité. Vous respectez les normes de sécurité, d'hygiène et d'environnement.

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Cadre en ressources humaines (RH) (H/F) -Accompagnement des salariés dans le cadre de la gestion des fins de carrières : Assurer un suivi de la population spécifique, réaliser les entretiens de préparation et gérer la mise en place et le déroulement des contrats de transition jusqu'au départ à la retraite. -Gestion des mouvements : Gérer les embauches et les départs, les changements de temps de travail, les suspensions de contrats et la gestion des mobilités. -Suivi du contrat Frais de santé et Prévoyance : Gérer les interfaces les organismes et assurer le suivi des contrats (prestations complémentaires, bilans annuels.) - Participer à la fiabilisation des dossiers salariés en maladie longue durée/invalidité - De formation de type Bac 4 Bac 5 minimum en ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience en gestion des ressources humaines et administration du personnel. Sens de la communication et de l'écoute. Sérieux, discrétion, rigueur, capacité d'organisation, sens du service et relationnel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements... ) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence Vous êtes issu(e) de formation de type Bac 2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'assistant-e à la Direction Générale, rattaché-e à la Cheffe de bureau, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative, apporterez une expertise juridique, assurerez le suivi de certaines entités satellites et participerez à l'organisation de projets transversaux. Vos missions : Vie statutaire et gouvernance associative Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : Garantir l'application des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d'intérêts et d'honorabilité Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations, en lien avec la direction des finances Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes rendus, partage des relevés de décisions) Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction[...]

photo Préparateur(trice)-planificateur(trice) prod industrielle

Préparateur(trice)-planificateur(trice) prod industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un.e Planificateur.trice de production pour rejoindre son équipe basée à Colomiers (31770).**** - Planifier la production en fonction de la demande et de la capacité réalisable aux différents sites de production -Dans le périmètre confié (usines en France et en Tunisie), être garant de l'adéquation entre le PIC . Remonter les écarts impactant à sa hiérarchie pour arbitrage - Participer à l'élaboration du PDP et du planning d'assemblage . Garantir la pertinence des paramètres de planification dans l'ERP - Traiter les alertes de planification en fonction des règles définies - Participer à la réunion journalière DM (daily management) - Analyser, renseigner et mettre en application dans l'ERP les impacts des DET (demandes d'évolutions techniques) et des dérogations - Suivre avec les équipes en charge des approvisionnements les manquants critiques pour la planification à moyen et long terme - En cas de retard, établir les plans de rattrapage en coordination avec les équipes de production et d'Administration des Ventes en fonction des priorités définies -[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre client - une entreprise à taille humaine dynamique et conviviale - recherche un(e) Assistant(e)de gestion. Ce poste clé a pour objectif de soutenir les activités quotidiennes de l'équipe, tout en apportant un appui transversal aux courtiers, à la direction et aux partenaires externes. Vos principales missions Gestion administrative & financière : Suivi et vérification de la facturation Saisie des opérations comptables courantes Suivi de la trésorerie de l'entreprise Préparation et gestion des déclarations fiscales et douanières Interface avec les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Support commercial & administration des ventes : Enregistrement et classement des contrats commerciaux Suivi de la bonne exécution des contrats Assistance administrative aux courtiers (saisie de contrats, organisation, etc.) Appui ponctuel à la direction sur divers sujets transverses Informations pratiques : Type de contrat : CDI Date de prise de poste : à partir du 15 octobre Temps de travail : 35h/semaine Horaires : 9h - 18h30 Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Une structure[...]

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Graphiste

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Roques, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui tu es IKEA, leader international de solutions d'aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison. Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement ! Ce poste d'Installateur/Maquettiste correspond au profil de compétences et aux missions d'un(e) Graphiste. - Tu as une bonne expression orale et écrite, un sens visuel et esthétique affûté et une orientation client. - Tu sais décrire verbalement des concepts et les traduire visuellement en t'appuyant sur une charte graphique déjà établie. - Tu aimes travailler en équipe, sur le terrain, dans un environnement très dynamique. - Tu as une formation en communication graphique et tu maîtrises l'outil informatique avec expérience des logiciels de création graphique (suite Adobe Creative : In Design, Illustrator, Photoshop) et des[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intégrez une équipe dynamique d'aides-soignants et exercez vos missions au domicile des patients. Vous intervenez pour des soins d'hygiène et de confort, de l'administration de traitement et de l'éducation thérapeutique auprès des habitants du Nord et de l'Est de Toulouse. Vous participez également aux missions de prévention en santé publique organisées chaque année. Les soins non délégables sont assurés par les IDE du centre de santé de l'association, la collaboration entre AS et IDE est donc nécessaire et encouragée. Utilisation du véhicule personnel indispensable, les frais kilométriques sont remboursés à hauteur de 0.40 centimes par kilomètre (soit 40 euros pour 100 kms). Doublure assurée sur chaque tournée. Diplôme Aide-Soignant exigé. Jeune diplômé accepté. Esprit d'équipe indispensable. Contrat en modulation du temps de travail. Horaire de jour uniquement, prise de poste à 7h30. Possibilité de poser deux indisponibilités journalières (I.J) par mois qui facilitera l'organisation vie professionnelle et personnelle. Ces jours ne seront pas décomptés comme des jours de congés mais comme des jours de repos hebdomadaire. Salaire à titre d'indicatif selon la convention[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La FCPE de la Haute-Garonne est une association loi de 1901, faisant partie du réseau de la fédération nationale FCPE, qui est reconnue d'utilité publique et qui a pour objet principal de regrouper les parents d'élèves des établissements scolaires publics. Elle est engagée depuis de très nombreuses années dans la défense de l'école républicaine, laïque, gratuite et inclusive. Elle participe à la vie scolaire pour défendre l'intérêt des enfants et représenter les parents auprès des institutions et pouvoirs publics. Elle est administrée par un conseil d'administration comprenant 14 membres bénévoles dont 6 sont élus au bureau. Nous recherchons actuellement un.e employé.e administratif.ve pour assister les administrateurs départementaux et pour accompagner les parents d'élèves engagés dans les conseils locaux FCPE de leurs établissements scolaires. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique de nos adhérents, des parents d'élèves, le traitement des courriers, la gestion des messages électroniques et des dossiers projets ainsi que les tâches liées à la fonction du secrétariat. Vous devez savoir utiliser couramment Word, Excel, Internet et Outlook,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) d'agence dans le BTP. Rattaché(e) au Responsable Régional d'Exploitation ou au Chef de Centre, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'agence : Administration & Gestion Assurer la saisie des rapports d'intervention et des bons de travail (GIPCI) Gérer les envois de mailings, courriers, et le classement/archivage papier & informatique Réceptionner et contrôler les livraisons (en l'absence du Chef de Centre) Informer le siège et le Chef de Centre de toute information concernant la gestion ou le personnel Préparer les dossiers chantiers (notamment pour les contrats nationaux) Tenir la caisse de l'agence et assurer la saisie des stocks trimestriels Suivre les kilomètres des véhicules de l'agence Relation client & planification Prévenir les clients des dates d'intervention selon les plannings Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes Transmettre les attestations de formation et les certificats de recyclage (RECYLUM) aux clients Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Appliquer les procédures QSSE en vigueur dans l'entreprise Déclarer les non-conformités en cas[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre entreprise un(e) Assistant de gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent. Vos missions : - Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs : réunions, agendas, plannings. - Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver - S'occuper de la gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail - Effectuer la gestion financière de l'entreprise : gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales - Gérer le suivi des appels d'offre - Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un conseiller en formation, en intérim, disponible dès que possible pour une durée minimale de 2 mois. Sous l'autorité directe du Responsable du développement et des relations entreprises de l'établissement, le Salarié sera chargé de : Détails des missions (liste non exhaustive) : 1/ Relations B to C - Participer aux salons, JPO, forums lycées, soirées, soirées partenaires. - Recevoir et informer les futurs étudiants et inscrits - Recrutement des étudiants en initial et en alternance - Suivi des étudiants de leur demande d'information à la fin de leur cursus - Assurer le suivi des jeunes en stage et en alternance - Recevoir les candidats en recherche d'alternance et les guider dans leur recherche d'entreprise - Participer aux actions BDE/BDS - Participer à la veille concurrentielle - Participer aux enquêtes de satisfaction - Participer à la recherche d'emploi des sortants - Contribuer à l'actualisation des documentations d'information B to C web ou print - Véhiculer une image positive des établissements 2/ Relations B to B - Répondre aux demandes des entreprises, proposer les CV, participer aux évènements d'aide au recrutement en interne[...]

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Comptable gérance immobilière

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la responsable du pôle comptabilité générale, vous aurez pour mission, d'établir et d'assurer le suivi des déclarations courantes fiscales, sociales réglementaires. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Contrôler les paiements fournisseurs et valider les notes de frais ; * Réviser des comptes fournisseurs investissement (RG, prorata) ; * Participer à l'élaboration des budgets ; * Établir des déclarations fiscales (TVA, TVS, CFE, .) ; * Contrôler, saisie et paiement des rôles de taxe foncière ; * Traiter et suivre des demandes d'exonération et de dégrèvement de taxe foncière ; * Assurer le suivi des évolutions fiscales et veiller à l'application des normes en vigueur ; * Échanger avec les services internes, l'administration fiscale et les tiers ; * Intégrer et suivre les flux bancaires (en polyvalence) ; * Réaliser les rapprochements bancaires (en polyvalence) ; * Calculer des redevances foyers et réponses aux services internes gérant les foyers. Rémunération et avantages : * Salaire entre 33K et 35K brut annuel * Dont 13ème mois et Prime vacances d'un montant de 1144.22€ * Tickets restaurants d'une valeur[...]

Ressources supplémentaires